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招生数据处理系统解决方案

2015-05-11 00:34   来源: 人参与在线咨询

摘 要:近几年我国高等学校招生数量增幅较大。所有高校均采用“全国高校招生远程录取子系统”实行网上远程录取。然而,该子系统在录取完毕后产生的录取数据较为零散,而且这些数据来自不同的省份,数据格式不统一,无法直接为高校所用。由此产生的录取数据规范化整理、报表统计等方面的问题,长期困扰高校的招生工作人员,耗费了他们的大部分精力。因此,的设置数据流程,采用机辅助处理录取数据,可以大幅的提高工作效率和准确性。本文详细分析了普通高校“招生数据处理系统解决方案”,有效的解决了上述问题。
关键字:招生;数据库;网上远程录取;数据处理;VFP

一、关键问题与主要业务分析
全国高校均采用清华同方招生录取系统,该系统的打印通知书功能较差,不够灵活性;也没有完善的查询、统计和汇总功能;该系统不能实现秋季、成人录取新生的数据共存,录取秋季考生数据必须要在计算机中删除以往考生的数据,某一时刻只能录取一个类别的考生,以往录取数据不能保留,虽然各层次录取软件在本质上是一致的,部和省招办也要求一定要卸载以往安装的录取软件,最好是重装系统,因为只卸载录取软件是无法清除注册表文件信息的,这就无法实现院校对全年录取各类新生数据进行统计。另外清华同方招生录取系统无法解决专业名称统一的问题,因为院校虽然前期给各省招办计划部门提供统一的各专业名称,但各省招办有可能执行国标名录库中的各专业名称,如:院校提供招生专业为“国际物流管理”,但国标专业名录库中该专业的名称为“物流管理”;再有由于清华同方招生录取系统采用了数据库中泛式的处理方式,从该系统下载的数据是格式化数据,招生办工作人员很难懂其含义,需要另一套处理机制汇总、转意这些数据,使一般招生工作人员能看得懂、能对其操作处理;同样清华同方招生录取系统也无法实现将部分数据分发到各系部、邮局和银行,无法体现院校个体差异性,为完成上述没有完成的功能,本人为天津滨海职业学院招生办设计开发了招生信息处理系统,该系统的应用能够解决上述所有问题,并且能够实现自动化处理,节省人力和时间,提高准确性和效率。
二、解决方案
虽然该系统只是针对天津滨海职业学院招生设计的,但它实际上是针对清华同方招生录取系统的二次开发,适用任何一所采用清华同方招生录取软件的高校。考虑到各个院校计算机硬件条件差别较大,开发没有使用现在较流行的复杂架构和大型数据库,而是采用可以在所有机器上运行的VFP中小型数据库。又由于招生信息处理没有需求,只在单机上运行就可以,所以开发采用单机版,而不是网络版。这样就最大程度保证其安全性,不上网安全性有较大提高。
(一)该系统主要包括如下功能模块及功能:
1.分科类模块:该模块能实现普通类不分文理综合科类、科类、只有艺术文科类、成人科类、普通类分文和理模块科类的数据汇总。这个模块主要是分科类从清华同方招生录取系统收集数据,最终生成一个汇总数据库,并在汇总数据库中加入科类、所在省份、系别字段和数据。规范化数据格式,如将清华同方招生录取系统中的录取专业前两位所表示专业志愿顺序号去除。

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